《故宫博物院网站文档管理系统》课题结项

来源: 国家文物局课题办    发表日期:2007-07-10

  故宫博物院网站于2001年7月16日正式开通,是面向大众、普及宣传中华优秀传统文化的公益性网站。

  故宫网站栏目多、稿件种类多、信息量大,信息的数字化加工方式也是多种多样的。网站共设十六个栏目,全面介绍了故宫博物院的历史;参观导览的信息以及院内收藏的大量文物、文献书籍;古代建筑以及其所体现的建筑技术和艺术和明清两代五百年的历史;还包括我院的学术研究成果和所有的出版讯息。建站初期,网站容量即达到2000万文字量和逾万个影像文件。

  随着发布内容的不断增加,建立网站文档管理系统与已有的故宫博物院网上信息发布系统构成一个从后台到前台的完整系统,是保证网站内容采集、编辑和发布全过程清晰、高效,避免差错的重要保证。

  2001年3 月至7月故宫博物院资料信息中心与中科软件股份有限公司共同开发完成了《故宫博物院网站文档管理系统》。实现了有关网站的计算机管理系统,实现了包括文稿、专著论文及影像的编辑、制作等各个环节的管理;网站工作人员的工作管理及工作量统计;网站撰稿人的稿酬自动计算,以及实现了将本系统已经终审确认的网站文稿信息,自动提供给Phoweb系统(故宫博物院网上信息发布系统)等目标。

  这个系统的开发研制完全是针对我院网站各类文稿和各种媒体信息的采编要求,结合我院的工作实际,引进计算机“流程控制”技术而创新开发的。在系统中实现了对文稿的“三审制”(编辑进行文字初审、文博专家进行内容二审和总编辑进行文稿终审)以及相关影像等媒体文件加工进度控制,文稿内容翻译流程控制等环节。

  通过这个系统能够随时了解网站每篇文档、每个影像和每篇论文的加工流程、工作进度以及完成情况,并能取得各项准确的数据。能够实时掌握工作人员的工作进度和完成情况,大大减少了人为管理中的随意性,解决人为管理的相对落后与网页制作的先进技术间的矛盾,有效地、科学地管理网站建设。

  “故宫博物院网站文档管理系统”可以自动、准确的计算出已发布采用的文稿的稿酬,减少了人工干预,减少了差错率。

  “故宫博物院网站文档管理系统”的建成标志着故宫博物院网站的系统建设已经构成一个从后台到前台的完整体系,使得故宫网站的管理工作进入了全面的计算机管理。本项目所取得的成果不仅满足了我院网站内容采编工作的需要,其“流程控制”思想的体现也对我院其他相关管理的信息系统的建设起到了示范作用。
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